Voiko sertifiointilaitosta vaihtaa? Näin sertifikaatin siirto onnistuu
25.8.2026Sertifiointilaitosta voi vaihtaa ja voimassa oleva sertifikaatti voidaan usein siirtää toiselle akkreditoidulle sertifiointilaitokselle säilyttäen alkuperäinen auditointien aikataulu eli ns. sertifiointisykli. Tässä artikkelissa kerromme, miksi sertifiointilaitosta vaihdetaan, miten sertifikaatin siirto käytännössä etenee ja kuinka DEKRA varmistaa sujuvan siirtymän ilman tarpeettomia keskeytyksiä ja lisätöitä.
Miksi sertifiointilaitosta vaihdetaan?
Organisaatiot voivat harkita sertifiointilaitoksen vaihtamista monista syistä, kuten sertifiointi- ja auditointipalvelun laadun, kustannustehokkuuden, toimialakohtaisen asiantuntemuksen, auditoinneista saatavan lisäarvon tai sertifiointiprosessin joustavuuden parantamiseksi. Auditoinneissa voi myös ilmetä, että nykyisen sertifiointilaitoksen palvelu tai osaaminen ei enää vastaa organisaation muuttuneita tarpeita tai tavoitteita.
Sertifikaatin siirto perustuu huolelliseen siirtokelpoisuuden arviointiin dokumentaation katselmuksessa ja riippumattomaan sertifiointipäätökseen. Näin varmistetaan, että siirto tapahtuu luotettavasti, tehokkaasti ja akkreditointivaatimusten mukaisesti ilman keskeytyksiä.
Näin sertifikaatin siirto toteutetaan DEKRAssa
1. Sertifikaatin siirtokelpoisuuden arviointi
Sertifikaatin siirtoprosessi alkaa siirtokelpoisuuden katselmoinnilla, jossa tarkistetaan organisaation voimassa olevat sertifikaatit, aiemmat auditointiraportit sekä muut sertifiointiin liittyvät asiakirjat. Katselmoinnissa tarkastellaan em. dokumenteista muun muassa sertifikaatin voimassaoloa, aiempien auditointien oikeaa kattavuutta ja ajallista toteutumista, mahdollisten poikkeamien käsittelyä ja varmistetaan, ettei sertifikaatti ole peruttu tai peruutusuhan alainen.
Joissakin tapauksissa voidaan tarvita lisäselvityksiä. Tällöin voidaan toteuttaa asiakkaan luona tehtävä käynti, jonka tarkoituksena on täydentää siirtokatselmointia. Kyseessä ei kuitenkaan ole varsinainen auditointi. Joissakin harvoissa tapauksissa voidaan tarvita myös täydentävää auditointia, joka suunnitellaan yhdessä organisaation kanssa.
2. Yksilöllinen siirtosuunnitelma
Siirtokelpoisuuden toteamisen jälkeen organisaatiolle laaditaan siirtosuunnitelma, jossa huomioidaan nykyinen sertifiointisykli sekä sertifikaatin siirtoon liittyvät vaatimukset. Tavoitteena on varmistaa sertifioinnin jatkuvuus ilman tarpeettomia katkoksia tai ylimääräisiä auditointeja.
3. Sertifiointipäätös
Kun siirtokatselmointi on suoritettu ja sertifikaatin siirron edellytysten on todettu täyttyvän, tehdään sertifiointipäätös sertifikaatin siirrosta.
4. Sertifikaatin jatkuvuus
Sertifiointipäätöksen jälkeen organisaatiolle myönnetään DEKRAn sertifikaatti. Sertifikaatti säilyttää alkuperäisen voimassaoloajan ja kattavuuden, joten seuraavat seuranta- ja uudelleensertifiointiauditoinnit toteutetaan aiemman aikataulun mukaisesti.
Oletko kiinnostunut sertifiointilaitoksen vaihtamisesta?
Täytä sertifiointihakemuslomake ja olemme sinuun yhteydessä: https://www.dekra.fi/fi/sertifiointihakemus/